Microsoft Word menggunakan menu dalam menjalankan
suatu instruksi atau perintah. Pada umumnya semua menu yang berada pada program
pengolah kata Microsoft Word 2007 sama dengan versi sebelumnya, Microsoft Word
2003, namun letak dan tampilan menu serta ikon pada Microsoft Word 2007 berbeda
dengan program aplikasi Microsoft Word 2003.
Setiap
menu dan ikon yang ada memiliki fungsi dan peranan masing-masing. Pada dasarnya
keberadaan setiap ikon dan menu bertujuan untuk membantu dan mempermudah dalam
melakukan pekerjaan dengan aplikasi Microsoft Word. Agar dapat merasakan
keunggulan sebuah program pengolah kata, pengenalan setiap menu-menu yang
berada di dalamnya sangatlah penting.
Pada
program aplikasi Microsoft Word 2007, terdapat tujuh (7) tab menu standar yang
dapat digunakan dengan masing-masing fungsi yang berbeda.
1.
Tab
Home
Tab
Home memiliki submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing.
a. Clipboard
Submenu
Clipboard beserta pilihan dan fungsinya sebagai berikut:
Submenu
|
Fungsi
|
Paste
|
Memunculkan suatu objek dari Clipboard
atau dokumen lain
|
Cut
|
Memotong suatu objek dan memasukkannya
ke Clipboard atau ke dokumen lain
|
Copy
|
Menyalin suatu objek ke dalam
Clipboard atau dokumen lain
|
Format Painter
|
Menyalin format suatu objek
|
b. Font
Submenu
Font terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:
Submenu
|
Fungsi
|
Font
|
Menentukan
jenis huruf dan atributnya
|
Font Size
|
Menentukan
ukuran jenis huruf
|
Bold, Italic,
Underline
|
Membuat efek
huruf cetak tebal, miring, dan bergaris bawah
|
Strikethrough
|
Membuat garis
pada tengah teks
|
Subscript dan
Superscript
|
Membuat angka
kecil di bawah teks dan di atas teks
|
Change Case
|
Mengganti
huruf capital/tidak capital pada teks
|
Increase dan
Decrease
|
Menambah dan
mengurangi ukuran font
|
Text Highlight
Color
|
Memberi efek
warna pada latar belakang teks
|
Font Color
|
Memberi efek
warna pada huruf
|
Clear
Formatting
|
Menghilangkan
semua format yang telah diberikan dan mengembalikan dalam bentuk normal
|
c. Paragraph
Submenu Paragraph terdiri atas beberapa
pilihan dan fungsinya sebagai berikut:
Submenu
|
Fungsi
|
Bullets
|
Memberi efek
bullet
|
Numbering
|
Memberikan
penomoran
|
Multilevel
List
|
Memberi format
urutan bersub
|
Decrease
Indent
|
Menggeser
indentasi ke kiri
|
Increase
Indent
|
Menggeser
indentasi ke kanan
|
Sort
|
Mengurutkan
data
|
Show/Hide
|
Mengaktifkan
dan menon-aktifkan karakter-karakter yang tersembunyi
|
Align Text
Left
|
Membuat efek
rata kiri pada teks
|
Center
|
Membuat efek
rata tengah pada teks
|
Align Text
Right
|
Membuat efek
rata kanan pada teks
|
Justify
|
Membuat efek
rata kiri dan kanan pada teks
|
Line Spacing
|
Mengatur jarak
spasi
|
Shading
|
Member
bayangan warna pada objek
|
Bottom Border
|
Member bingkai
|
d. Styles
Submenu Styles terdiri atas beberapa
pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:
Submenu
|
Fungsi
|
Normal
|
Memberi style
normal
|
No Spacing
|
Menon-aktifkan
spasi
|
Heading 1
|
Memberi style
heading 1
|
Heading 2
|
Memberi style
heading 2
|
Change Style
|
Mengubah style
huruf, warna, dan font pada dokumen
|
e. Editing
Submenu Editing terdiri atas beberapa
pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:
Submenu
|
Fungsi
|
Find
|
Mencari kata
yang dikehendaki
|
Replace
|
Mengganti kata
|
Select
|
Memilih/memberi
tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
|
2. Tab Insert
Tab
Insert memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:
a. Pages
Submenu
|
Fungsi
|
Cover Page
|
Menyisipkan
dan menentukan format cover/sampul depan
|
Blank Page
|
Menambahkan
halaman kosong sesuai posisi kursor
|
Page Break
|
Menentukan
perpindahan halaman
|
b. Tables
Submenu
|
Fungsi
|
Table
|
Menyisipkan
tabel pada dokumen
|
c. Illustrations
Submenu
|
Fungsi
|
Picture
|
Menyisipkan
gambar
|
Clip Art
|
Menyisipkan
clip art
|
Shapes
|
Menyisipkan
gambar bentuk-bentuk sederhana
|
SmartArt
|
Menyisipkan
grafik
|
Chart
|
Menyisipkan
diagram
|
d. Links
Submenu
|
Fungsi
|
Hyperlink
|
Membuat
penghubung ke suatu file atau alamat tertentu
|
Bookmark
|
Menyisipkan
bookmark
|
Cross-reference
|
Menyisipkan
footnote, caption, dan tabel
|
e. Header
& Footer
Submenu
|
Fungsi
|
Header
|
Membuat header
|
Footer
|
Membuat footer
|
Page Number
|
Memberi nomor
halaman
|
f. Text
Submenu
|
Fungsi
|
Text Box
|
Membuat kotak
yang bisa diberi teks
|
Quick Parts
|
Menyisipkan
penggunaan ulang beberapa konten/isi
|
WordArt
|
Menyisipkan
huruf seni yang indah
|
Drop Cap
|
Memberikan
efek drop cap atau huruf capital pada awal paragraph
|
Signature Line
|
Menyisipkan tanda
tangan dibawah garis
|
Date &
Time
|
Menyisipkan
tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
|
Object
|
Menyisipkan
objek pada dokumen
|
g. Symbols
Submenu
|
Fungsi
|
Equation
|
Menyisipkan
format equation
|
Symbol
|
Menyisipkan
symbol
|
3.
Tab
Page Layout
Tab Page Layout memiliki submenu
dengan fungsinya sebagai berikut:
a. Themes
Submenu
|
Fungsi
|
Themes
|
Mengatur format tampilan theme
|
Themes Colors
|
Mengubah tema warna global
|
Themes Fonts
|
Mengubah tema huruf global
|
Themes Effects
|
Mengubah tema efek secara global
|
b. Page
Setup
Submenu
|
Fungsi
|
Margins
|
Menentukan ukuran margin halaman pada
dokumen
|
Orientation
|
Menentukan orientasi halaman,
berbentuk tegak atau mendatar
|
Size
|
Menentukan ukuran kertas
|
Columns
|
Membuat format berbentuk kolom pada
halaman
|
Breaks
|
Menambah halaman atau memotong kolom
|
Line Numbers
|
Memberi nomor garis
|
Hyphenation
|
Mengatur pemenggalan kata dalam satu
baris
|
c. Page
Background
Submenu
|
Fungsi
|
Watermark
|
Menambahkan teks tersamar pada dokumen
|
Page Color
|
Memberi warna pada objek
|
Page Borders
|
Memberi bingkai pada halaman
|
d. Paragraph
Submenu
|
Fungsi
|
Indent Left and Right
|
Menggeser indentasi ke kiri dan kanan
|
Spacing
|
Mengubah ukuran spasi antarparagraf
|
e. Arrange
Submenu
|
Fungsi
|
Position
|
Menentukan posisi objek yg dikehendaki
|
Bring to Font
|
Menempatkan objek yang dipilih di
depan
|
Send to Back
|
Mengirim objek-objek lain
|
Text Wrapping
|
Memungkinkan melipat teks sekitar
gambar
|
Align
|
Menentukan perataan teks
|
Group
|
Mengelompokkan objek menjadi satu
kelompok
|
Rotate
|
Memutar objek yang dipilih
|
4.
References
Tab References memiliki submenu
dengan fungsinya sebagai berikut:
a. Table
of Contents
Submenu
|
Fungsi
|
Table of Contents
|
Menambahkan tabel
|
Add Text
|
Menambahkan teks pada isi tabel
|
Update Table
|
Memperbarui tabel
|
b. Footnotes
Submenu
|
Fungsi
|
Insert Footnote
|
Menambahkan footnote pada dokumen
|
Insert Endnote
|
Menambahkan catatan pada akhir dokumen
|
Next Footnote
|
Melanjutkan footnote
|
Show Notes
|
Menampilkan letak footnote
|
c. Citations
& Bibiliography
Submenu
|
Fungsi
|
Insert Citation
|
Menambahkan artikel, kutipan, dll
|
Manager Sources
|
Mengatur tampilan kutipan
|
Style
|
Mengatur tampilan tambahan kutipan
|
Bibiliography
|
Membuat referensi
|
d. Caption
Submenu
|
Fungsi
|
Insert Caption
|
Memberi judul gambar pada dokumen
|
Insert Table of Figures
|
Menyisipkan bentuk table
|
Update Table
|
Memperbarui table
|
Cross-reference
|
Mengecek referensi
|
e. Index
Submenu
|
Fungsi
|
Mark Entry
|
Memasukkan teks ke dalam indeks
|
Insert Index
|
Menambahkan indeks
|
Update Index
|
Memperbarui indeks
|
f. Table
of Authorities
Submenu
|
Fungsi
|
Mark Citation
|
Memberi tanda kutipan
|
5.
Mailings
Tab Mailings memiliki submenu
dengan fungsinya sebagai berikut.
a. Create
Submenu
|
Fungsi
|
Envelopes
|
Membuat format pada amplop
|
Labels
|
Membuat label/alamat
|
b. Start
Mail Merge
Submenu
|
Fungsi
|
Start Mail Merge
|
Memulai pembuatan surat
|
Select Recipients
|
Menentukan/memilih penerima surat
|
Edit Recipient List
|
Mengedit penerima surat
|
c. Write
& Insert Fields
Submenu
|
Fungsi
|
Highlight Merge Fields
|
Memberi arsiran pada sisipan dokumen
|
Address Block
|
Membuat alamat surat
|
Greeting Line
|
Membuat ucapan salam atau nama depan
penerima surat
|
Insert Merge Field
|
Menambahkan identitas pada penerima
surat
|
Rules
|
Menambahkan garis khusus
|
Match Fields
|
Mencari nama lain pada daftar penerima
surat
|
Update Labels
|
Memperbarui dan mengecek data alamat
penerima surat
|
d. Preview
Results
Submenu
|
Fungsi
|
Preview Results
|
Menampilkan hasil
|
Find Recipient
|
Mencari penerima surat
|
Auto Check for Errors
|
Mengecek dan menerima data
|
e. Finish
Submenu
|
Fungsi
|
Finish & Merge
|
Melengkapi surat
|
6.
Review
Tab Review memiliki submenu dengan
fungsinya sebagai berikut:
a. Proofing
Submenu
|
Fungsi
|
Spelling & Grammar
|
Memeriksa ejaan
|
Research
|
Membuka pencarian pada taskpane
|
Thesaurus
|
Mencari persamaan kata
|
Translate
|
Menerjemahkan kata
|
b. Comments
Submenu
|
Fungsi
|
New Comment
|
Menambahkan komentar pilihan
|
Delete
|
Menghapus komentar
|
Previous
|
Mengarahkan pada komentar sebelumnya
|
Next
|
Mengarahkan pada komentar selanjutnya
|
c. Tracking
Submenu
|
Fungsi
|
Track Changes
|
Menandai semua perubahan pada dokumen
terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan dan mencatat setiap perubahan
tersebut saat dilihat kembali
|
Balloons
|
Memilih tampilan revisi
|
Final Showing Markup
|
Memperlihatkan untuk penampilan ulang
|
Show Markup
|
Menampilkan atau menyembunyikan
perubahan pada dokumen
|
Reviewing Pane
|
Meninjau ulang pane
|
d. Changes
Submenu
|
Fungsi
|
Accept
|
Menerima dan mengubah dokumen
selanjutnya
|
Reject
|
Menolak dan mengubah dokumen
|
Previous
|
Mengubah dokumen sebelumnya
|
Next
|
Mengubah dokumen selanjutnya
|
e. Compare
Submenu
|
Fungsi
|
Compare
|
Membandingkan atau mengombinasikan
dokumen
|
Show Source Document
|
Memilih tampilan dokumen yang
dikehendaki
|
f. Protect
Submenu
|
Fungsi
|
Protect Document
|
Membatasi akses dokumen
|
7.
View
Tab View memiliki submenu dengan
fungsinya sebagai berikut:
a. Document
Views
Submenu
|
Fungsi
|
Print Layout
|
Menampilkan tampilan print layout yang
berupa sebuah tampilan editing dokumen ketika akan mencetak atau dalam bentuk
kertas print
|
Full Screen Reading
|
Menampilkan tampilan dokumen satu
layar penuh
|
Web Layout
|
Menampilkan dokumen dalam bentuk web
page
|
Outline
|
Menampilkan dokumen dalam bentuk
bagian-bagian atau garis besar dari dokumen
|
Draft
|
Menampilkan dokumen dalam bentuk draft
sehingga mempercepat pengeditan teks
|
b. Show/Hide
Submenu
|
Fungsi
|
Ruler
|
Menampilkan/menyembunyikan penggaris
yang ada di atas lembar kerja
|
Gridlines
|
Menambahkan grid atau garis bantu pada
dokumen
|
Message Bar
|
Menampilkan bar pesan
|
Document Map
|
Mengaktifkan dan menyembunyikan
dokumen
|
Thumbnails
|
Memberikan tampilan thumbnails
|
c. Zoom
Submenu
|
Fungsi
|
Zoom
|
Mengatur besar kecil ukuran tampilan
|
100%
|
Mengatur tampilan normal (100%)
|
One Page
|
Mengatur tampilan dalam bentuk 1
halaman
|
Two Pages
|
Mengatur tampilan dalam bentuk 2
halaman
|
Page Width
|
Mengatur tampilan penuh
|
d. Window
Submenu
|
Fungsi
|
New Window
|
Membuka jendela baru
|
Arrange All
|
Menyusun semua jendela yang aktif
|
Split
|
Membagi lembar kerja yang aktif
menjadi dua bagian
|
View Side by Side
|
Menampilkan 2 halaman sehingga dapat
membandingkan isinya
|
Synchronous Scrolling
|
Mengatur scrolling 2 halaman sekaligus
|
Reset Window Position
|
Mengatur ulang posisi dokumen sehingga
dapat dibandingkan sisi-sisi dokumen
|
Switch Windows
|
Mengaktifkan dokumen yang dikehendaki
|
e. Macros
Submenu
|
Fungsi
|
Macros
|
Membuat macro
|
Comments
Post a Comment