Kegunaan Menu Ikon pada Program Microsoft Word 2007

Microsoft Word menggunakan menu dalam menjalankan suatu instruksi atau perintah. Pada umumnya semua menu yang berada pada program pengolah kata Microsoft Word 2007 sama dengan versi sebelumnya, Microsoft Word 2003, namun letak dan tampilan menu serta ikon pada Microsoft Word 2007 berbeda dengan program aplikasi Microsoft Word 2003.

            Setiap menu dan ikon yang ada memiliki fungsi dan peranan masing-masing. Pada dasarnya keberadaan setiap ikon dan menu bertujuan untuk membantu dan mempermudah dalam melakukan pekerjaan dengan aplikasi Microsoft Word. Agar dapat merasakan keunggulan sebuah program pengolah kata, pengenalan setiap menu-menu yang berada di dalamnya sangatlah penting.

            Pada program aplikasi Microsoft Word 2007, terdapat tujuh (7) tab menu standar yang dapat digunakan dengan masing-masing fungsi yang berbeda.

1.      Tab Home

Tab Home memiliki submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing.

a.       Clipboard

Submenu Clipboard beserta pilihan dan fungsinya sebagai berikut:

Submenu	Fungsi
Paste	Memunculkan suatu objek dari Clipboard atau dokumen lain
Cut	Memotong suatu objek dan memasukkannya ke Clipboard atau ke dokumen lain
Copy	Menyalin suatu objek ke dalam Clipboard atau dokumen lain
Format Painter	Menyalin format suatu objek

b.      Font

Submenu Font terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:

Submenu	Fungsi
Font	Menentukan jenis huruf dan atributnya
Font Size	Menentukan ukuran jenis huruf
Bold, Italic, Underline	Membuat efek huruf cetak tebal, miring, dan bergaris bawah
Strikethrough	Membuat garis pada tengah teks
Subscript dan Superscript	Membuat angka kecil di bawah teks dan di atas teks
Change Case	Mengganti huruf capital/tidak capital pada teks
Increase dan Decrease	Menambah dan mengurangi ukuran font
Text Highlight Color	Memberi efek warna pada latar belakang teks
Font Color	Memberi efek warna pada huruf
Clear Formatting	Menghilangkan semua format yang telah diberikan dan mengembalikan dalam bentuk normal

c.       Paragraph

Submenu Paragraph terdiri atas beberapa pilihan dan fungsinya sebagai berikut:

Submenu	Fungsi
Bullets	Memberi efek bullet
Numbering	Memberikan penomoran
Multilevel List	Memberi format urutan bersub
Decrease Indent	Menggeser indentasi ke kiri
Increase Indent	Menggeser indentasi ke kanan
Sort	Mengurutkan data
Show/Hide	Mengaktifkan dan menon-aktifkan karakter-karakter yang tersembunyi
Align Text Left	Membuat efek rata kiri pada teks
Center	Membuat efek rata tengah pada teks
Align Text Right	Membuat efek rata kanan pada teks
Justify	Membuat efek rata kiri dan kanan pada teks
Line Spacing	Mengatur jarak spasi
Shading	Member bayangan warna pada objek
Bottom Border	Member bingkai

d.      Styles

Submenu Styles terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:

Submenu	Fungsi
Normal	Memberi style normal
No Spacing	Menon-aktifkan spasi
Heading 1	Memberi style heading 1
Heading 2	Memberi style heading 2
Change Style	Mengubah style huruf, warna, dan font pada dokumen

e.       Editing

Submenu Editing terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:

Submenu	Fungsi
Find	Mencari kata yang dikehendaki
Replace	Mengganti kata
Select	Memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

2.      Tab Insert

Tab Insert memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:

a.       Pages

Submenu	Fungsi
Cover Page	Menyisipkan dan menentukan format cover/sampul depan
Blank Page	Menambahkan halaman kosong sesuai posisi kursor
Page Break	Menentukan perpindahan halaman

b.      Tables

Submenu	Fungsi
Table	Menyisipkan tabel pada dokumen

c.       Illustrations

Submenu	Fungsi
Picture	Menyisipkan gambar
Clip Art	Menyisipkan clip art
Shapes	Menyisipkan gambar bentuk-bentuk sederhana
SmartArt	Menyisipkan grafik
Chart	Menyisipkan diagram

d.      Links

Submenu	Fungsi
Hyperlink	Membuat penghubung ke suatu file atau alamat tertentu
Bookmark	Menyisipkan bookmark
Cross-reference	Menyisipkan footnote, caption, dan tabel

e.       Header & Footer

Submenu	Fungsi
Header	Membuat header
Footer	Membuat footer
Page Number	Memberi nomor halaman

f.       Text

Submenu	Fungsi
Text Box	Membuat kotak yang bisa diberi teks
Quick Parts	Menyisipkan penggunaan ulang beberapa konten/isi
WordArt	Menyisipkan huruf seni yang indah
Drop Cap	Memberikan efek drop cap atau huruf capital pada awal paragraph
Signature Line	Menyisipkan tanda tangan dibawah garis
Date & Time	Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Object	Menyisipkan objek pada dokumen

g.      Symbols

Submenu	Fungsi
Equation	Menyisipkan format equation
Symbol	Menyisipkan symbol

3.      Tab Page Layout

Tab Page Layout memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:

a.       Themes

Submenu	Fungsi
Themes	Mengatur format tampilan theme
Themes Colors	Mengubah tema warna global
Themes Fonts	Mengubah tema huruf global
Themes Effects	Mengubah tema efek secara global

b.      Page Setup

Submenu	Fungsi
Margins	Menentukan ukuran margin halaman pada dokumen
Orientation	Menentukan orientasi halaman, berbentuk tegak atau mendatar
Size	Menentukan ukuran kertas
Columns	Membuat format berbentuk kolom pada halaman
Breaks	Menambah halaman atau memotong kolom
Line Numbers	Memberi nomor garis
Hyphenation	Mengatur pemenggalan kata dalam satu baris

c.       Page Background

Submenu	Fungsi
Watermark	Menambahkan teks tersamar pada dokumen
Page Color	Memberi warna pada objek
Page Borders	Memberi bingkai pada halaman

d.      Paragraph

Submenu	Fungsi
Indent Left and Right	Menggeser indentasi ke kiri dan kanan
Spacing	Mengubah ukuran spasi antarparagraf

e.       Arrange

Submenu	Fungsi
Position	Menentukan posisi objek yg dikehendaki
Bring to Font	Menempatkan objek yang dipilih di depan
Send to Back	Mengirim objek-objek lain
Text Wrapping	Memungkinkan melipat teks sekitar gambar
Align	Menentukan perataan teks
Group	Mengelompokkan objek menjadi satu kelompok
Rotate	Memutar objek yang dipilih

4.      References

Tab References memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:

a.       Table of Contents

Submenu	Fungsi
Table of Contents	Menambahkan tabel
Add Text	Menambahkan teks pada isi tabel
Update Table	Memperbarui tabel

b.      Footnotes

Submenu	Fungsi
Insert Footnote	Menambahkan footnote pada dokumen
Insert Endnote	Menambahkan catatan pada akhir dokumen
Next Footnote	Melanjutkan footnote
Show Notes	Menampilkan letak footnote

c.       Citations & Bibiliography

Submenu	Fungsi
Insert Citation	Menambahkan artikel, kutipan, dll
Manager Sources	Mengatur tampilan kutipan
Style	Mengatur tampilan tambahan kutipan
Bibiliography	Membuat referensi

d.      Caption

Submenu	Fungsi
Insert Caption	Memberi judul gambar pada dokumen
Insert Table of Figures	Menyisipkan bentuk table
Update Table	Memperbarui table
Cross-reference	Mengecek referensi

e.       Index

Submenu	Fungsi
Mark Entry	Memasukkan teks ke dalam indeks
Insert Index	Menambahkan indeks
Update Index	Memperbarui indeks

f.       Table of Authorities

Submenu	Fungsi
Mark Citation	Memberi tanda kutipan

5.      Mailings

Tab Mailings memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut.

a.       Create

Submenu	Fungsi
Envelopes	Membuat format pada amplop
Labels	Membuat label/alamat

b.      Start Mail Merge

Submenu	Fungsi
Start Mail Merge	Memulai pembuatan surat
Select Recipients	Menentukan/memilih penerima surat
Edit Recipient List	Mengedit penerima surat

c.       Write & Insert Fields

Submenu	Fungsi
Highlight Merge Fields	Memberi arsiran pada sisipan dokumen
Address Block	Membuat alamat surat
Greeting Line	Membuat ucapan salam atau nama depan penerima surat
Insert Merge Field	Menambahkan identitas pada penerima surat
Rules	Menambahkan garis khusus
Match Fields	Mencari nama lain pada daftar penerima surat
Update Labels	Memperbarui dan mengecek data alamat penerima surat

d.      Preview Results

Submenu	Fungsi
Preview Results	Menampilkan hasil
Find Recipient	Mencari penerima surat
Auto Check for Errors	Mengecek dan menerima data

e.       Finish

Submenu	Fungsi
Finish & Merge	Melengkapi surat

6.      Review

Tab Review memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:

a.       Proofing

Submenu	Fungsi
Spelling & Grammar	Memeriksa ejaan
Research	Membuka pencarian pada taskpane
Thesaurus	Mencari persamaan kata
Translate	Menerjemahkan kata

b.      Comments

Submenu	Fungsi
New Comment	Menambahkan komentar pilihan
Delete	Menghapus komentar
Previous	Mengarahkan pada komentar sebelumnya
Next	Mengarahkan pada komentar selanjutnya

c.       Tracking

Submenu	Fungsi
Track Changes	Menandai semua perubahan pada dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Balloons	Memilih tampilan revisi
Final Showing Markup	Memperlihatkan untuk penampilan ulang
Show Markup	Menampilkan atau menyembunyikan perubahan pada dokumen
Reviewing Pane	Meninjau ulang pane

d.      Changes

Submenu	Fungsi
Accept	Menerima dan mengubah dokumen selanjutnya
Reject	Menolak dan mengubah dokumen
Previous	Mengubah dokumen sebelumnya
Next	Mengubah dokumen selanjutnya

e.       Compare

Submenu	Fungsi
Compare	Membandingkan atau mengombinasikan dokumen
Show Source Document	Memilih tampilan dokumen yang dikehendaki

f.       Protect

Submenu	Fungsi
Protect Document	Membatasi akses dokumen

7.      View

Tab View memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:

a.       Document Views

Submenu	Fungsi
Print Layout	Menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen ketika akan mencetak atau dalam bentuk kertas print
Full Screen Reading	Menampilkan tampilan dokumen satu layar penuh
Web Layout	Menampilkan dokumen dalam bentuk web page
Outline	Menampilkan dokumen dalam bentuk bagian-bagian atau garis besar dari dokumen
Draft	Menampilkan dokumen dalam bentuk draft sehingga mempercepat pengeditan teks

b.      Show/Hide

Submenu	Fungsi
Ruler	Menampilkan/menyembunyikan penggaris yang ada di atas lembar kerja
Gridlines	Menambahkan grid atau garis bantu pada dokumen
Message Bar	Menampilkan bar pesan
Document Map	Mengaktifkan dan menyembunyikan dokumen
Thumbnails	Memberikan tampilan thumbnails

c.       Zoom

Submenu	Fungsi
Zoom	Mengatur besar kecil ukuran tampilan
100%	Mengatur tampilan normal (100%)
One Page	Mengatur tampilan dalam bentuk 1 halaman
Two Pages	Mengatur tampilan dalam bentuk 2 halaman
Page Width	Mengatur tampilan penuh

d.      Window

Submenu	Fungsi
New Window	Membuka jendela baru
Arrange All	Menyusun semua jendela yang aktif
Split	Membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
View Side by Side	Menampilkan 2 halaman sehingga dapat membandingkan isinya
Synchronous Scrolling	Mengatur scrolling 2 halaman sekaligus
Reset Window Position	Mengatur ulang posisi dokumen sehingga dapat dibandingkan sisi-sisi dokumen
Switch Windows	Mengaktifkan dokumen yang dikehendaki

e.       Macros

Submenu	Fungsi
Macros	Membuat macro