Rabu, 24 April 2013

Kegunaan Menu Ikon pada Program Microsoft Word 2007


Microsoft Word menggunakan menu dalam menjalankan suatu instruksi atau perintah. Pada umumnya semua menu yang berada pada program pengolah kata Microsoft Word 2007 sama dengan versi sebelumnya, Microsoft Word 2003, namun letak dan tampilan menu serta ikon pada Microsoft Word 2007 berbeda dengan program aplikasi Microsoft Word 2003.
            Setiap menu dan ikon yang ada memiliki fungsi dan peranan masing-masing. Pada dasarnya keberadaan setiap ikon dan menu bertujuan untuk membantu dan mempermudah dalam melakukan pekerjaan dengan aplikasi Microsoft Word. Agar dapat merasakan keunggulan sebuah program pengolah kata, pengenalan setiap menu-menu yang berada di dalamnya sangatlah penting.
            Pada program aplikasi Microsoft Word 2007, terdapat tujuh (7) tab menu standar yang dapat digunakan dengan masing-masing fungsi yang berbeda.
1.      Tab Home
Tab Home memiliki submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing.
a.       Clipboard
Submenu Clipboard beserta pilihan dan fungsinya sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Paste
Memunculkan suatu objek dari Clipboard atau dokumen lain
Cut
Memotong suatu objek dan memasukkannya ke Clipboard atau ke dokumen lain
Copy
Menyalin suatu objek ke dalam Clipboard atau dokumen lain
Format Painter
Menyalin format suatu objek

b.      Font
Submenu Font terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Font
Menentukan jenis huruf dan atributnya
Font Size
Menentukan ukuran jenis huruf
Bold, Italic, Underline
Membuat efek huruf cetak tebal, miring, dan bergaris bawah
Strikethrough
Membuat garis pada tengah teks
Subscript dan Superscript
Membuat angka kecil di bawah teks dan di atas teks
Change Case
Mengganti huruf capital/tidak capital pada teks
Increase dan Decrease
Menambah dan mengurangi ukuran font
Text Highlight Color
Memberi efek warna pada latar belakang teks
Font Color
Memberi efek warna pada huruf
Clear Formatting
Menghilangkan semua format yang telah diberikan dan mengembalikan dalam bentuk normal
c.       Paragraph
Submenu Paragraph terdiri atas beberapa pilihan dan fungsinya sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Bullets
Memberi efek bullet
Numbering
Memberikan penomoran
Multilevel List
Memberi format urutan bersub
Decrease Indent
Menggeser indentasi ke kiri
Increase Indent
Menggeser indentasi ke kanan
Sort
Mengurutkan data
Show/Hide
Mengaktifkan dan menon-aktifkan karakter-karakter yang tersembunyi
Align Text Left
Membuat efek rata kiri pada teks
Center
Membuat efek rata tengah pada teks
Align Text Right
Membuat efek rata kanan pada teks
Justify
Membuat efek rata kiri dan kanan pada teks
Line Spacing
Mengatur jarak spasi
Shading
Member bayangan warna pada objek
Bottom Border
Member bingkai

d.      Styles
Submenu Styles terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Normal
Memberi style normal
No Spacing
Menon-aktifkan spasi
Heading 1
Memberi style heading 1
Heading 2
Memberi style heading 2
Change Style
Mengubah style huruf, warna, dan font pada dokumen

e.       Editing
Submenu Editing terdiri atas beberapa pilihan beserta fungsinya sebagai berikut:
Submenu
Fungsi
Find
Mencari kata yang dikehendaki
Replace
Mengganti kata
Select
Memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

2.      Tab Insert
Tab Insert memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:
a.       Pages
Submenu
Fungsi
Cover Page
Menyisipkan dan menentukan format cover/sampul depan
Blank Page
Menambahkan halaman kosong sesuai posisi kursor
Page Break
Menentukan perpindahan halaman

b.      Tables
Submenu
Fungsi
Table
Menyisipkan tabel pada dokumen

c.       Illustrations
Submenu
Fungsi
Picture
Menyisipkan gambar
Clip Art
Menyisipkan clip art
Shapes
Menyisipkan gambar bentuk-bentuk sederhana
SmartArt
Menyisipkan grafik
Chart
Menyisipkan diagram

d.      Links
Submenu
Fungsi
Hyperlink
Membuat penghubung ke suatu file atau alamat tertentu
Bookmark
Menyisipkan bookmark
Cross-reference
Menyisipkan footnote, caption, dan tabel

e.       Header & Footer
Submenu
Fungsi
Header
Membuat header
Footer
Membuat footer
Page Number
Memberi nomor halaman

f.       Text
Submenu
Fungsi
Text Box
Membuat kotak yang bisa diberi teks
Quick Parts
Menyisipkan penggunaan ulang beberapa konten/isi
WordArt
Menyisipkan huruf seni yang indah
Drop Cap
Memberikan efek drop cap atau huruf capital pada awal paragraph
Signature Line
Menyisipkan tanda tangan dibawah garis
Date & Time
Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Object
Menyisipkan objek pada dokumen

g.      Symbols
Submenu
Fungsi
Equation
Menyisipkan format equation
Symbol
Menyisipkan symbol

3.      Tab Page Layout
Tab Page Layout memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:
a.       Themes
Submenu
Fungsi
Themes
Mengatur format tampilan theme
Themes Colors
Mengubah tema warna global
Themes Fonts
Mengubah tema huruf global
Themes Effects
Mengubah tema efek secara global

b.      Page Setup
Submenu
Fungsi
Margins
Menentukan ukuran margin halaman pada dokumen
Orientation
Menentukan orientasi halaman, berbentuk tegak atau mendatar
Size
Menentukan ukuran kertas
Columns
Membuat format berbentuk kolom pada halaman
Breaks
Menambah halaman atau memotong kolom
Line Numbers
Memberi nomor garis
Hyphenation
Mengatur pemenggalan kata dalam satu baris

c.       Page Background
Submenu
Fungsi
Watermark
Menambahkan teks tersamar pada dokumen
Page Color
Memberi warna pada objek
Page Borders
Memberi bingkai pada halaman

d.      Paragraph
Submenu
 Fungsi
Indent Left and Right
Menggeser indentasi ke kiri dan kanan
Spacing
Mengubah ukuran spasi antarparagraf

e.       Arrange
Submenu
Fungsi
Position
Menentukan posisi objek yg dikehendaki
Bring to Font
Menempatkan objek yang dipilih di depan
Send to Back
Mengirim objek-objek lain
Text Wrapping
Memungkinkan melipat teks sekitar gambar
Align
Menentukan perataan teks
Group
Mengelompokkan objek menjadi satu kelompok
Rotate
Memutar objek yang dipilih

4.      References
Tab References memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:
a.       Table of Contents
Submenu
Fungsi
Table of Contents
Menambahkan tabel
Add Text
Menambahkan teks pada isi tabel
Update Table
Memperbarui tabel

b.      Footnotes
Submenu
Fungsi
Insert Footnote
Menambahkan footnote pada dokumen
Insert Endnote
Menambahkan catatan pada akhir dokumen
Next Footnote
Melanjutkan footnote
Show Notes
Menampilkan letak footnote

c.       Citations & Bibiliography
Submenu
Fungsi
Insert Citation
Menambahkan artikel, kutipan, dll
Manager Sources
Mengatur tampilan kutipan
Style
Mengatur tampilan tambahan kutipan
Bibiliography
Membuat referensi

d.      Caption
Submenu
Fungsi
Insert Caption
Memberi judul gambar pada dokumen
Insert Table of Figures
Menyisipkan bentuk table
Update Table
Memperbarui table
Cross-reference
Mengecek referensi

e.       Index
Submenu
Fungsi
Mark Entry
Memasukkan teks ke dalam indeks
Insert Index
Menambahkan indeks
Update Index
Memperbarui indeks

f.       Table of Authorities
Submenu
Fungsi
Mark Citation
Memberi tanda kutipan

5.      Mailings
Tab Mailings memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut.
a.       Create
Submenu
Fungsi
Envelopes
Membuat format pada amplop
Labels
Membuat label/alamat

b.      Start Mail Merge
Submenu
Fungsi
Start Mail Merge
Memulai pembuatan surat
Select Recipients
Menentukan/memilih penerima surat
Edit Recipient List
Mengedit penerima surat

c.       Write & Insert Fields
Submenu
Fungsi
Highlight Merge Fields
Memberi arsiran pada sisipan dokumen
Address Block
Membuat alamat surat
Greeting Line
Membuat ucapan salam atau nama depan penerima surat
Insert Merge Field
Menambahkan identitas pada penerima surat
Rules
Menambahkan garis khusus
Match Fields
Mencari nama lain pada daftar penerima surat
Update Labels
Memperbarui dan mengecek data alamat penerima surat

d.      Preview Results
Submenu
Fungsi
Preview Results
Menampilkan hasil
Find Recipient
Mencari penerima surat
Auto Check for Errors
Mengecek dan menerima data

e.       Finish
Submenu
Fungsi
Finish & Merge
Melengkapi surat

6.      Review
Tab Review memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:
a.       Proofing
Submenu
Fungsi
Spelling & Grammar
Memeriksa ejaan
Research
Membuka pencarian pada taskpane
Thesaurus
Mencari persamaan kata
Translate
Menerjemahkan kata

b.      Comments
Submenu
Fungsi
New Comment
Menambahkan komentar pilihan
Delete
Menghapus komentar
Previous
Mengarahkan pada komentar sebelumnya
Next
Mengarahkan pada komentar selanjutnya

c.       Tracking
Submenu
Fungsi
Track Changes
Menandai semua perubahan pada dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
Balloons
Memilih tampilan revisi
Final Showing Markup
Memperlihatkan untuk penampilan ulang
Show Markup
Menampilkan atau menyembunyikan perubahan pada dokumen
Reviewing Pane
Meninjau ulang pane

d.      Changes
Submenu
Fungsi
Accept
Menerima dan mengubah dokumen selanjutnya
Reject
Menolak dan mengubah dokumen
Previous
Mengubah dokumen sebelumnya
Next
Mengubah dokumen selanjutnya

e.       Compare
Submenu
Fungsi
Compare
Membandingkan atau mengombinasikan dokumen
Show Source Document
Memilih tampilan dokumen yang dikehendaki

f.       Protect
Submenu
Fungsi
Protect Document
Membatasi akses dokumen

7.      View
Tab View memiliki submenu dengan fungsinya sebagai berikut:
a.       Document Views
Submenu
Fungsi
Print Layout
Menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen ketika akan mencetak atau dalam bentuk kertas print
Full Screen Reading
Menampilkan tampilan dokumen satu layar penuh
Web Layout
Menampilkan dokumen dalam bentuk web page
Outline
Menampilkan dokumen dalam bentuk bagian-bagian atau garis besar dari dokumen
Draft
Menampilkan dokumen dalam bentuk draft sehingga mempercepat pengeditan teks

b.      Show/Hide
Submenu
Fungsi
Ruler
Menampilkan/menyembunyikan penggaris yang ada di atas lembar kerja
Gridlines
Menambahkan grid atau garis bantu pada dokumen
Message Bar
Menampilkan bar pesan
Document Map
Mengaktifkan dan menyembunyikan dokumen
Thumbnails
Memberikan tampilan thumbnails

c.       Zoom
Submenu
Fungsi
Zoom
Mengatur besar kecil ukuran tampilan
100%
Mengatur tampilan normal (100%)
One Page
Mengatur tampilan dalam bentuk 1 halaman
Two Pages
Mengatur tampilan dalam bentuk 2 halaman
Page Width
Mengatur tampilan penuh

d.      Window
Submenu
Fungsi
New Window
Membuka jendela baru
Arrange All
Menyusun semua jendela yang aktif
Split
Membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
View Side by Side
Menampilkan 2 halaman sehingga dapat membandingkan isinya
Synchronous Scrolling
Mengatur scrolling 2 halaman sekaligus
Reset Window Position
Mengatur ulang posisi dokumen sehingga dapat dibandingkan sisi-sisi dokumen
Switch Windows
Mengaktifkan dokumen yang dikehendaki

e.       Macros
Submenu
Fungsi
Macros
Membuat macro